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PERCHE' L'OUTSOURCING

Esternalizzare la contabilità e altre attività d’ufficio, fino a pochi anni fa sembrava impensabile, eppure oggi anche in ambito contabile farlo in Outsourcing è una delle opportunità che consentono di diminuire in modo concreto i costi aziendali e migliorare l’efficienza della propria organizzazione. In concreto, l’Outsourcing può diventare un’opportunità in sistuazioni contingenti come ad esempio:

  • Il Fatturato e/o il numero di registrazioni amministrative in generale non giustificano la presenza di un dipendente, né a tempo pieno, né partime. In questo caso le aziende demandano al commercialista il compito di redigere la contabilità.
  • Il Fatturato subisce importanti oscillazioni fra un esercizio e l’altro per la natura del business o per ragioni legate a condizioni di mercato spesso mutevoli.
  • Il numero di addetti è in continuo aumento ma l’efficienza del comparto amministrativo non tende ad aumentare.
  • Trasferimento o apertura di una nuova sede produttiva e/o amministrativa.

L’Outsourcing, al di la delle situazioni contingenti sopra ciatate, è sempre un opportunità per migliorare in efficienza e ottenere un maggiore controllo dei costi. “Il tipo di spreco più pericoloso è quello che non siamo in grado di riconoscere” (l’ingegnere giapponese Shigeo Shingo)

COS'E'

E’ un servizio rivolto ai Clienti SAP Business One perchè solo in questo modo riusciamo a garantire un altissimo valore aggiunto, efficienza e un’ importante riduzione dei costi. Il servizio viene erogato solo da personale interno, esperto e certificato consulente SAP, specializzato in amministrazione e contabilità generale e gestionale, tipicamente laureato in Economia e Commercio. Il personale svolge l’attività da remoto, direttamente sul Sistema SAP del Cliente, occupandosi dell’intera gestione dell’area contabile. In questo modo il Cliente può disporre dei dati necessari alla conduzione della sua impresa direttamente sul proprio Sistema. Il Servizio viene garantito tutti i giorni lavorativi dell’anno eliminando così i desservizi legati a malattia, ferie, permessi maternità ecc. del personale.

EFFICIENZA E RISPARMIO

I vantaggi organizzativi e il risparmio che si possono ottenere sono immediatamente evidenti:

  • Pay per Transaction: Il servizio viene fatturato mensilmente e sulla base delle sole transazioni contabili eseguite dal nostro personale e non dal numero di persone addette. Il costo diventa quindi variabile ma soprattutto sempre commisurato alla dimensione del vostro business.
  • Dipendenti e formazione: nessun dipendente e quindi alcuna necessità di comprare servizi per la sua formazione all’uso di SAP oltre che quella necessaria allo svolgimento della sua mansione. Le persone ISGS sono tutte contabili esperti, certificate SAP  e continuamente aggiornate.
  • Efficienza e continuità di servizio: nessun costo per disservizio da assenze del personale. Il servizio è garantito tutti i giorni.
  • Interolutore: il Cliente ha sempre una persona di riferimento con cui comunicare e confrontarsi.
  • Consulenze: Il nostro personale ha a disposizione un pool di consulenti, commercialisti interni, che rispondono a tutte le richieste di supporto e che tipicamente il contabile del Cliente rivolge al commercialista aziendale. Questo migliora le performance e riduce i costi per consulenze.